Как да възстановите незаписани документи на Word в Windows и Mac
Ако използвате Microsoft Word и документът не успее да се запази, как да го възстановите? Възможно е системата да се срине, захранването да прекъсне или батерията на лаптопа ви внезапно да се изтощи.
Какъвто и да е сценарият, ако се молите да възстановите курсовата работа от 1200 думи навреме за утрешния урок, просто помнете, че е доста вероятно да има начин. Ето как да възстановите незаписани Word документи, като използвате всички основни трикове.
Как да възстановите документи на Word с Document Recovery
Най-лесният метод за възстановяване на Word документи? Просто стартирайте Microsoft Word отново.
Ако Word е в състояние да възстанови вашия изгубен файл, от лявата страна ще се появи раздел Document Recovery (Възстановяване на документи) с времева маркировка на момента, от който го възстановява. Изберете падащото меню до името на файла и изберете опцията Save As (Запази като), за да го съхраните безопасно на вашия компютър.
Има едно изключение от горното правило и то е, ако имате абонамент за Microsoft 365. Ако случаят е такъв, рестартирането на Word обикновено ще отвори всеки възстановен файл и ще покаже съобщение с бутон Save (Запазване). При ситуации с няколко възстановени файла ще бъде отворен последно редактираният възстановен файл, а другите файлове ще бъдат поставени в раздела Document Recovery (Възстановяване на документи).
Ако това не помогне, Microsoft Word има специален инструмент, който можете да използвате, за да възстановите документ. Това е опцията Възстановяване на незаписани документи. Ето как да я използвате:
Стъпка 1: В Microsoft Word отваряте нов празен документ, избирате раздела File (Файл). След това Information (Информация), ако той вече не е избран по подразбиране.
Стъпка 2: Изберете бутона Управление на документи.
Стъпка 3: Изберете опцията Recover unsaved documents (Възстановяване на незаписани документи).
Стъпка 4: Word ще покаже прозорец Open (Отвори), който трябва да съдържа вашия документ. Изберете го и след това бутона Open (Отвори) в този прозорец.
Стъпка 5: Word ще покаже съобщение в горната част на документа, че имате достъп до възстановен файл, заедно с бутон за запазване на самия файл (Save as). Продължете напред, изберете този бутон и следвайте обичайните стъпки, за да запазите документа си.
Как да възстановите ръчно незаписани документи в Word
Никой от горепосочените методи не работи? Можете също така да възстановите незаписани Word документи чрез функцията за автоматично възстановяване на Microsoft.
Стъпка 1: Изберете бутона Start/Старт на Windows и потърсете .asd. Запишете местоположението на тези файлове.
Алтернативно, в Word отидете на File (Файл) и след това изберете More (Още) > Options (Опции). В страничната лента е разположен разделът Save (Запазване). Изберете го и след това ръчно копирайте и поставете полето за местоположението на файла на AutoRecover в прозореца на File Explorer.
Стъпка 2: Ако системата ви открие документи на Word с разширение .asd, отидете в Word и изберете Файл в горната част. Изберете разделите Open (Отваряне) и Browse (Преглед).
Стъпка 3: Тъй като .asd не е често срещан тип файл, ще трябва да изберете падащия списък All files (Всички файлове) и да изберете All files (Всички файлове), за да се покаже.
Стъпка 4: Изберете файла .asd и изберете Open (Отвори).
Как да откриете незаписани Word документи във временните си файлове
Ако не можете да намерите никакви резултати за разширението .asd, тогава можете да опитате и с разширението .tmp, което представлява временни файлове.
Стъпка 1: В Explorer потърсете .tmp.
Като алтернатива, повечето .tmp файлове се намират в папката с документи. Отидете в C:\Users\enteryourusernamehere\Documents и потърсете .tmp в тази папка.
Стъпка 2: В Microsoft Word изберете Файл и след това Отвори. Изберете Папки. Отидете в папката, в която сте намерили .tmp файловете. Отново не забравяйте да изберете списъка с типове файлове и да изберете All files (Всички файлове), в противен случай няма да можете да разглеждате файлове с разширение .tmp. Накрая изберете файла и изберете Open (Отвори).
Активирайте опцията Backup Copy (Копие на резервно копие) и потърсете файловете си за резервно копие
Друг начин, по който Microsoft Word съхранява документите, е чрез разширението .wbk, което е името, свързано с файловете с резервни копия.
Стъпка 1: Трябва да е активирана опцията Копие на резервно копие. Отидете на File (Файл) > More (Още) >Options (Опции) >Advanced (Разширени), след което преминете към раздела Save (Запазване). Поставете отметка в квадратчето до опцията Always create backup copy (Винаги да се създава резервно копие). След това изберете OK.
Стъпка 2: В Explorer потърсете файла .wbk. Ако системата ви наистина съдържа някакви .wbk файлове, те ще бъдат наименувани като Backup of (Архивно копие на), което веднага се придружава от името, което сте задали на липсващия файл. Просто щракнете два пъти върху файла, за да го отворите в Word.
В официалното ръководство „Научете се“ на Microsoft по темата се отбелязва, че на абонатите на Microsoft 365 може да се наложи да използват различен метод за намиране на файловете с резервни копия, който включва копиране и поставяне на следните местоположения във File Explorer: C:\Users[yourusernamehere]\AppData\Roaming\Microsoft\Word или C:\Users[yourusernamehere]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Не забравяйте да пропуснете скобите, когато попълвате секцията „yourusernamehere“ с истинското си потребителско име.
Въвеждане на мерки за безопасност
Разчитането на гореспоменатите методи за възстановяване на неспасени Word документи може да не дава винаги резултат. Ето защо модифицирането на инструмента за автоматично запаметяване за Word може да ви спаси от евентуални нещастия в бъдеще, в случай че не можете да възстановите даден документ.
Стъпка 1: В горната част на Microsoft Word изберете Файл, изберете Още > Опции и след това изберете раздела Запазване.
Тук можете да персонализирате аспекти, като например колко често се запазват документите ви. Променете предоставените опции по свой вкус и след това изберете бутона OK в долната част.
Стъпка 2: Активирайте опцията за създаване на резервно копие, както споменахме по-рано. Отидете в менюто File (Файл) > More (Още) > Options (Опции) >Advanced (Разширени) и преминете към раздела Save (Запазване). Поставете отметка в квадратчето до опцията Винаги да се създава резервно копие. След това изберете OK.
Информация от Digital Trends
